レコードマネジメント（記録管理）の導入には、それぞれの組織やオフィスのニーズや状況にマッチした手順やスケジュールのプラニングが必要です。わが社は中央総合学院及びレコードマネジメントグループのノウハウ・実績を生かした最も効率的なメニューと実践プランをご提供いたします。
１．文書情報管理の基準、マニュアル作成支援
- 文書情報管理のポリシー及び要領、手順書等の作成
- 分類基準、保存期限基準、ファイル作成基準共用文書選定基準等
- 文書情報管理のセキュリティ管理要領
- 文書管理システム（データベース）
- 文書管理システム運用マニュアル等
２．文書記録情報（紙及び電子）の基礎整備
- 現存文書情報の再評価（廃棄・保存・重要・共用等の選別）
- 文書情報ファイルの分類整頓（分類・タイトル保存期限等）
- 文書情報の会議管理システムの導入とデータベースの構築
- 保存システムの整備と運用
- 文書管理基本システムの運用体制の確立
３．文書記録情報の各種データベースの構築
- ナレッジマネジメントデータベース
- ISO記録情報管理
- 情報公開目録データベース
- リスクマネジメントデータベース（システム対応機密保持等）
- アーカイブスデータベース等
４．自治体向統合文書管理システムの構築支援
- 文書管理の現状調査と文書管理システム基本仕様の検討作成
- 基準ルールの検討、マニュアル作業等
- 文書管理の基礎整備、紙文書の減量化、書庫整備、デジタル文書管理等
- 情報公開目録作成
- 統合文書管理システムの構築支援
- 教育・研修・システムメンテナンス等
５．デジタルコンテンツ（電子化）製作
- インターネット、イントラネットコンテンツの製作及びコンサルテーション
- e-ラーニングのコンテンツ及びシステム構築
- 診療記録情報管理
- 情報公開等
- スキャニング・インデキシング（目録管理）
６．図書館運営の支援業務
- 図書館司書の派遣
- 図書の保存預りサービス
- 図書館システムの調査研究
- 図書館運営業務の請負（アウトソーシング）
- 貴重本などの目録作成及び電子化
